Chat que entiende el contexto
Pregunta como hablarías con un compañero. Vesta recuerda la conversación, entiende sinónimos («elevador» encuentra «ascensor») y cita de dónde sale cada respuesta.
Asistente de IA para administradores de fincas
Toda la información de tus comunidades, a una pregunta de distancia.
Menos papeleo. Más tiempo para lo que importa.
Dale a tu despacho una memoria que no olvida y un asistente que no descansa. MyVesta lee las actas, facturas, contratos e incidencias de cada comunidad y te responde citando sus fuentes, automatiza el trabajo repetitivo y avisa a los vecinos por email, WhatsApp, Telegram o la web de la comunidad.
IA 100 % local y privada
Sin cuotas por consulta
Respuestas con referencias
Tareas automáticas
Funciona desde el móvil
Problemas que resuelve
Los problemas de cada día, resueltos
La información de una comunidad está repartida entre carpetas, correos, hilos de mensajes y la memoria de quien la gestiona. MyVesta lo reúne y lo pone a trabajar.
La información está fragmentada: carpetas, correos y el ordenador de cada uno
Documentos, incidencias y acuerdos de cada comunidad en un solo sitio, al alcance de todo el despacho.
Buscar un papel lleva media mañana
Lo preguntas y en segundos tienes la respuesta, con el documento del que sale.
El teléfono no para: «¿cómo va lo del ascensor?»
Los vecinos reciben un aviso en cada cambio, y si alguien pregunta, tienes el estado resumido y listo para enviarlo.
Cada incidencia vive en un correo, un WhatsApp y una libreta
Un ticket por tarea/incidencia con toda su información: título, descripción, mensajes, documentos e informes automáticos.
Avisos, resúmenes e informes redactados desde cero
La IA los redacta por ti: resumen de cierre, informe PDF y aviso a los vecinos.
Funciones
Un asistente que conoce cada comunidad que gestionas
Todas tus comunidades en un solo sitio, cada una con sus documentos, incidencias y comunicaciones, y una IA que los entiende y los relaciona.
Información al instante
«¿Cuántas averías tuvo el ascensor desde 2023?». La IA entiende la pregunta y el sistema cuenta: por elemento, fechas, tipo, estado o prioridad.
Gestión de incidencias
Crea el ticket con su prioridad y el elemento afectado, y avisa a los vecinos en el momento. Sigue su estado con un hilo de seguimiento con adjuntos y ciérralo con un informe y un resumen redactado por la IA.
Informes y actas automáticos
Informes de cada tarea con el resumen redactado por la IA y el logo de tu gestoría. También puede generar el acta de la junta a partir de la convocatoria y tus notas. Listos para revisar y enviar a los vecinos.
Normativa siempre a mano
La LPH, Código Civil y los reglamentos comunes se consultan desde cualquier comunidad, junto a sus propios estatutos y acuerdos.
Avisos por el canal elegido por cada vecino
Al abrir, actualizar o cerrar un ticket, los vecinos se enteran automáticamente. Envía comunicaciones de forma rápida y sencilla. Canales disponibles: Email, WhatsApp, Telegram, etc.
Automatización
Las tareas repetitivas, en piloto automático
MyVesta se encarga del trabajo mecánico para que tú inviertas el tiempo en lo realmente importante: tus clientes, las decisiones y las personas.
Cuando se abre un ticketavisa a los vecinos y evita duplicidades.
Cuando se cierra un ticketredacta el resumen, genera el informe en PDF y lo comunica.
Después de cada juntaresume el acta y envía los acuerdos a todos los propietarios.
Cuando llega un documentolo clasifica, extrae sus datos, comprueba que no esté repetido y queda listo para consultarlo.
Cuando un vecino te hace una consultaprepara una respuesta con todo el contexto en apenas unos segundos.
Cada mesprepara un informe de actividad de cada comunidad, listo para enviar.
Desde el móvil
Tu despacho, en el bolsillo
MyVesta se usa desde el navegador del móvil o la tablet, sin instalar nada. Toda la información de tus comunidades te acompaña a la finca, a la junta o a la reunión con el proveedor.
- En el edificio: abre un ticket en el momento, con el problema delante.
- En la escalera: responde al vecino que te para con la historia completa de su incidencia.
- En la junta: consulta acuerdos anteriores, gastos y presupuestos sin llevar carpetas.
- Con el proveedor: revisa facturas, contratos y averías anteriores antes de aprobar un presupuesto.
Acceso protegido con usuario y contraseña. Funciona en la red de tu despacho y, mediante una conexión segura, desde cualquier sitio, sin que los datos pasen por servidores de terceros.
Ejemplos
Así se ve MyVesta por dentro
Toda la historia de una incidencia, en una respuesta
Pregunta qué pasó con la humedad del 2.º F y Vesta reúne los tickets, el informe del fontanero, el siniestro con el seguro y las facturas, con sus importes.
- Cruza tickets, informes técnicos y facturas
- Accede a cada ticket de forma rápida
- Cita la fuente de cada dato
El estado de la comunidad, de un vistazo
Antes de una junta o de una reunión con el presidente, pide lo pendiente y Vesta te lo da ordenado: las incidencias más prioritarias primero, con su tipo, fecha, elemento del edificio y estado.
- Llega a cada reunión sabiendo qué está abierto
- Las incidencias más prioritarias, siempre arriba
- Filtra por estado, prioridad, elemento o fechas
El acta, resumida en segundos
Pregunta qué se acordó en la última junta y Vesta lo resume a partir del acta, con importes y cargos, y enlaza el documento original.
- Respuestas con referencias desplegables
- Botón para compartir la respuesta con los vecinos, como texto o PDF
- Importes, fechas y cargos tal como figuran en el acta
La LPH, sin buscar el artículo
Las dudas legales se responden desde la Ley de Propiedad Horizontal y los reglamentos comunes, citando el artículo exacto.
- Normativa compartida por todas las comunidades
- Se combina con los estatutos y acuerdos propios
- Indica artículo y página de la fuente
Un resumen, listo para los vecinos
Pide el estado de una reparación y Vesta lo resume a partir de los tickets, informes técnicos y facturas. Con un clic lo compartes con los vecinos: como texto o como informe PDF con el logo de tu gestoría, generado al momento.
- Título y texto editables antes de enviarlo
- Informe PDF con el logo y los datos de tu gestoría
- Cada envío queda registrado en Comunicaciones
Cada incidencia, con su historia
Descripción, seguimiento con fecha y autor, documentos asociados y un resumen de cierre redactado por la IA. El informe en PDF se descarga o se envía al grupo con un clic.
- Resumen ejecutivo automático al cerrar
- Informe PDF con el logo de tu gestoría
- Facturas y presupuestos vinculados
Gestión inteligente y centralizada de documentos
Toda la documentación de cada comunidad en un solo lugar: actas, facturas, contratos, pólizas. Al subir un documento, MyVesta extrae la información necesaria. Después lo consultas cuando quieras con una pregunta al asistente, y lo envías a los vecinos en un momento.
- Fecha, proveedor, NIF, importes y vencimientos, extraídos al subirlo
- Consultable en cualquier momento con preguntas al asistente
- Envío ágil a los vecinos por los canales de la comunidad
Todo lo que llega a los vecinos, registrado
Cada aviso queda en el historial de la comunidad: altas y cierres de tickets, mensajes de seguimiento, documentos, informes PDF y comunicaciones escritas a mano. Sabes qué se envió, cuándo y si llegó.
- Enviadas y fallidas, de un vistazo
- Mensaje completo y adjunto de cada envío
- Redacta una comunicación nueva desde la misma vista
Ventajas operativas
Un día cualquiera, con MyVesta
9:00
Llegan tres facturas por correo
Las subes de golpe: quedan clasificadas, con sus importes extraídos y vinculadas a su incidencia.
10:30
Un propietario llama por una humedad
Mientras habla, preguntas a Vesta: ves los tickets anteriores, el fontanero que fue y lo que pagó el seguro.
12:00
Visita a la finca
Desde el móvil abres el ticket del portero automático en el propio portal. Los vecinos reciben el aviso al momento.
16:00
Un vecino pregunta qué mayoría hace falta para las placas solares
Respuesta con el artículo de la LPH en segundos, lista para compartir.
18:00
El fontanero confirma la reparación
Cierras el ticket: la IA redacta el resumen, genera el informe PDF y avisa a la comunidad.
Pregúntale a Vesta
Preguntas que puedes hacer hoy mismo
Vesta busca a la vez en los tickets de la comunidad, en sus documentos y en la normativa común. Escribe como hablas.
🎫Incidencias
- ¿En qué estado está la reparación del ascensor?
- ¿Qué se hizo con la humedad del baño del 2.º F?
- ¿En qué estado está la avería del grupo de presión?
- ¿Qué tickets siguen abiertos?
📊Recuentos
- ¿Cuántas veces se ha averiado el ascensor desde 2023?
- ¿Cuántas incidencias de alta prioridad hubo en 2024?
- ¿Cuántas filtraciones ha tenido la cubierta?
- Tickets del garaje cerrados este año
📄Facturas y contratos
- ¿Cuánto costó la última reparación del ascensor?
- ¿Qué empresa hace el control de plagas?
- ¿Qué cubre el contrato de mantenimiento del ascensor?
- ¿Qué presupuestos hay para pintar la escalera?
🏛️Juntas y acuerdos
- ¿Qué se acordó en la última junta de propietarios?
- ¿Cuál es el presupuesto aprobado para 2026?
- ¿Quién es el presidente de la comunidad?
- ¿Se aprobó alguna derrama en la última junta?
📚Normativa
- ¿Qué dice la LPH sobre obras en elementos comunes?
- ¿Qué mayoría hace falta para instalar placas solares?
- ¿Puede un vecino cerrar su terraza sin permiso?
- ¿Cómo se reclama a un propietario moroso?
✍️Acciones desde el chat
- Hay una fuga de agua en la escalera
- El portero automático del portal no funciona
- ¿Y cuánto costó? (sigue la conversación)
- Se ha fundido la luz del rellano del 3.º
Privacidad · 100 % local
Tus datos no salen de tu oficina
Un administrador de fincas maneja DNI, cuentas bancarias, deudas, conflictos entre vecinos y actas con nombres y apellidos. Esa información no debería acabar en la nube de nadie.
Por eso MyVesta funciona por completo en tu equipo: la IA, los documentos y la base de datos. Privacidad por diseño, no por promesa.
Tu oficina
📄Documentos
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🔥IA privadaen tu equipo
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🗄️Base de datos
✕ Servidores de IA externos
✓ Avisos a vecinos, solo si tú los envías
IA instalada en tu despachoLa inteligencia artificial funciona en un ordenador de tu oficina. Ni un documento viaja a servidores externos ni alimenta el modelo de ninguna empresa.
RGPD más sencilloSin transferencias internacionales ni proveedores de IA que tratan los datos de los propietarios. Menos contratos, menos riesgo.
Funciona sin internetEl chat, la búsqueda y el archivo de documentos siguen funcionando aunque se caiga la conexión.
Sin pagar por usar la IANo dependes de la IA de terceros: no pagas por cada pregunta, documento o resumen, ni hay cuotas que crezcan con tu actividad.
Tus datos, en tu poderDocumentos y datos guardados en tu propio equipo, sin depender de nadie. Haces copias de seguridad cuando y donde quieras.
Solo sale lo que tú envíasLo único que sale de tu oficina son los avisos que decides mandar a los vecinos. Nada más, nunca sin tu permiso.
Recupera tu tiempo. Empieza hoy.
Te enseñamos MyVesta con una comunidad de ejemplo y cuatro años de historial: actas, facturas, averías y avisos de un edificio de 45 viviendas.